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            华南农业大学本科生毕业论文撰写规范(经管版本)


            华南农业大学本科生毕业论文撰写规范(经管版本) (2012 年修订)
            本科生撰写毕业论文,是学生参加科学研究工作的一种训练,也是教学过程中的一 个重要环节,是全面综合考查和培养学生分析能力、创新能力与科研能力的重要方面。 为了使本科生毕业论文撰写更加规范,保证毕业论文的质量和人才培养质量,现对我校 2008 年《本科生毕业论文撰写规范》予以修订。英语专业本科生毕业论文将另文规范, 原则上封面除增加英文标题外,其余应尽量以华南农业大学毕业论文封面的格式及打印 要求为标准。

            一、排版与装订
            1、页面设置:页边距上下左右各用 2.4cm。 2、行距:全部采用 1.5 倍行距。 4、间距:段前段后一律选择“0 行” 。 5、字距:全部采用标准字距或者 word 默认设置。 6、字体:除有规定的外,中文一律采用小四号宋体字,英文、其他非中文符号及各 类数字采用小四号 Times New Roman 字。 7、页码:每页下端居中,封面不编页码;摘要以及目录部分采用罗马数字排序,如 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ等;正文部分全部采用阿拉伯数字排序,如 1,2,3 等,不要写“第 1 页”或“-1-”等, 8、页眉:全部不加页眉。 9、分页:摘要(中文) 、摘要(英文) 、目录、正文、附录(每一类都要分页) 、致谢、 参考文献、成绩评定表等各部分都应分页。 (插入分节符,选择“分隔符”——“下 一页” ) 。 10、页面大小:全部采用 A4 纸。 11、封面用 230 克浅蓝色虎纹纸。 12、装订:一律左侧装订。装订顺序如下: ①封面②中文摘要③英文摘要④目录⑤正文⑥参考文献⑦附录⑧致谢⑨成绩评定表。
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            (注:论文内容单面打印,成绩评定表双面打印。 )

            二、封面
            1、学生可根据论文内容,选用“华南农业大学毕业论文” ,封面格式可从校园网教务 处网页“资料下载----实践教学科”中下载,并按格式填写内容。 2、题目 (1) 毕业论文或毕业设计题目一般不超过 25 个汉字。 如题目太长, 建议采用副标题。 如 2 人或多人同做一个大项目论文,题目相同时一定要采用副标题。 (2)在校园网上下载封面后,在题目栏和副标题栏输入汉字后,即可自动生成毕业 论文题目或副标题。 3、作者姓名 在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者姓名” ,学生姓名前不要 加“学生”或“作者”等字。 4、指导教师 (1)在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后,即可自动生成指导教师姓名和职 称。 (2)如多位教师指导,可在“指导教师”栏继续输入,最多可输入 3 位指导教师。 (3)指导教师职称应用全称,如高级工程师、高级实验师等,不能用“高工”等 简称,副教授不能写“付教授” 。 5、学院名称 在“学院名称”栏输入学院全称,即可自动生成。 6、专业名称 在“专业名称”栏输入专业全称,即可自动生成。 7、论文提交日期 在“论文提交日期”栏,用阿拉伯数字输入年月日后,即可自动生成。 8、论文答辩日期 论文答辩日期用计算机打印。

            三、摘要 (一)中文摘要
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            1、摘要置于封面之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、摘要页不写毕业论文题目。 3、 “摘要”两字用黑体,四号字,居中,字与字之间留 4 个空格(在半角状态下输入, 下文所有的空格输入格式与此相同,电脑一般输入法状态下是半角状态的,请输 入的时候确认) 。 4、摘要正文用宋体小四号字。 5、摘要字数为 300-600 字左右,摘要正文内容与上下各空一行。 6、 “关键词: ”三个字与冒号用黑体小四号字,与摘要正文左对齐。 7、关键词 3-6 个,宋体小四号字,各关键词之间空 2 个空格,各关键词之间不加标 点符号。

            (二)英文摘要
            1、英文摘要置于中文摘要之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、英文摘要上方应有论文的英文题目,采用 Times New Roman ,四号字,加黑,居 中排列,题目中的每一个实词的第一个字母用大写,如:Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。 3、作者只写学生名字,采用 Times New Roman,小四号字,居中排列,姓和名的第 一个字母用大写:如 Song Nianxiu。 4、作者单位应包括学院、学校、广州、邮编,前后用括号,如“ (College of Science, South China Agricultural University,Guangzhou 510642,China) ” 。 5、英文摘要前“Abstract: ”用 Times New Roman,四号字,加黑,左对齐;正文用 Times New Roman 小四号字。 6、英文摘要中,英文的写作要符合科技英语的写作习惯,不要用第一、二人称,应 用第三人称;表达的意思要简明、通顺,没有重大的语言错误。 7、 “Key words: ” 用 Times New Roman,四号字,加黑,左对齐。各关键词之间距 离 2 个空格,不加标点符号。每个关键词的第一个英文单词的首字母要大写。

            四、目录
            1、目录置于英文摘要之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、 “目录”两字用黑体四号字居中,字与字之间空 4 个空格。
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            3、目录中各层次标题与正文层次标题同,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字 之间用圆点“.”相隔,数字与中文之间空 1 个空格,如: 2 文献综述 2.1 国外研究 2.1.1 一般不要超过 3 级层次。 4、层次标题序号一律左对齐,页码右对齐,中间用小黑点连接。 5、目录中的各标题全部采用小四字号,中文用宋体;数字采用 Times New Roman, 中间连接的小黑点也采用 Times New Roman。 6、封面、中文摘要、英文摘要、成绩评定表不编入目录中。 7、参考文献、附录、致谢一律不编序号。

            五、正文
            1、正文置于目录之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、正文层次标题应简短明确,以不超过 15 字为宜,题目不加标点符号。论文各层次 一律用阿拉伯字连续编号,如: “1” , “2.1” , “3.1.2” ,一律左顶格,后空 1 个空 格写标题。一级标题从前言起编,一律用黑体四号字,左顶格。 3、二级标题用黑体小四号字,左顶格。 4、三级标题用楷体_GB2312 小 4 号字,左顶格;正文标题不要超过 3 级标题,如果 3 级标题还不能完整表达论文层次,则到第四级时用(1) 、 (2)等。 5、正文中的中文以及中文符号一律用宋体、小四号字,英文与非中文符号及各类数 字用 Times New Roman。 6、各级标题与段落之间不留空行。 7、图、表与正文之间上下各空一行。 (所有图和表不能截图,也不能从 Excel 中制作复制过来,只能是 Word 中制作) 8、图居中,应有图题,图题放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图 1,图号后 不加任何符号,空 2 个空格写图题。 (图题用小四字号,图里面的字体用五号字体 或“10.5 磅” ,中文用宋体,英文和数字用 Times New Roman,图不加外框,也不 加网络线,无底色)
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            9、表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表 1,表号后不加任何符 号,空 2 个空格写表题。 (表题用小四字号,表格里面的字体用五号字体,中文用 宋体,英文和数字用 Times New Roman,线条一律采用“黑色,实线,0.75 磅” 格式,表中各行各列的排列方式都选择左对齐) 。 10、表居中,一律采用三线表(三线表只有 3 条横线,没有竖线) ,表题放于表上方 居中。图题、表题与图、表之间不留空行。如果图表是引用文献的,应在图表下 方列出资料来源。格式同在正文中列出的参考文献格式,字体为小五号,如“ 资
            料来源:中国统计年鉴,2011” 。 (注: “资料来源: ”不要左对齐,前面留四个空格)

            11、试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能用公开发行的程序。如 果是自编的,应在文体后的附录中列出程序。如需要进行生物统计时,在数表中 各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.) ,而不应列出标准差 (S.D.) 。对各平均数的多重比较,只需用一个显著水平(α=0.05,α=0.01,或 α =0.001) ,一般使用邓肯氏新复极差检验法(DMRT 法) ,也可以根据实际情况 采用不同的多重比较方法。 12、文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范” (北京工业大学 出版社,1993)中“附录 B 量和单位”的规定,如千克用 kg,千米用 km,毫克 用 mg,千瓦用 kw 等。 13、 文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如: GNP (Gross National Product) 、小菜蛾 DBM(Diamondback Moth) 。 14、文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。 15、文中引用的参考文献采用“ (著者,出版年) ”制。圆括号标注作者姓名和出版年, 之间用“, ”号相隔。 注:①论文正文中标注的英文参考文献统一只写作者的姓,不用将作者的姓和名 全部列出,如“(MacDonald 和 Korb,2008)”,注意括号和逗号均是宋 体;三个或三个以内作者要全部列出,如“(MacDonald、Korb 和 Jensen, 2008)三个以上作者只列出第一作者,格式“X 等”,如“(MacDonald 等, 2009)” ②引用同一作者在同一年出版的多篇文献时,出版年后加一小写字母 a、b、

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            c 等以示区别,如(MacDonald,2006a) 、 (MacDonald,2006b) ,后面的 参考文献也应该有所对应。 圆括号内若包括有多篇引文的作者时,中文的先列,外文的后列,中外文均以引 文出版年的先后顺序排列。不同引文作者间用“;”号相隔。 例如: ??国内外学者对此进行了长期研究 (马廷玺, 1978; 曾德超等, 1979; Callaghan 等,1965) 。王西涅等(1981)曾建立了用解析法所需要的 6 个线性方程式。 16、论文正文可以使用脚注,脚注为五号宋体,全文连续编号,采用阿拉伯数字排序。 17、文中如果出现数理模型或公式,请用公式编辑器 “路径:插入→对象→Microsoft 公式 3.0”编写。

            六、参考文献
            1、参考文献置于正文之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、 “参考文献”四字用黑体四号字居中,字与字之间空 1 个空格。具体参考文献,中 文用小四号宋体,英文用小四号的 Times New Roman。 3、参考文献只列入在论文中引用的公开发表的主要文献,正文中没有引用的不要列 入。参考文献按照作者姓氏的汉语拼音或者英文字母升序排列,首先是中文,然 后是英文。各个参考文献前面不需编号。 4、参考文献采用“著者,出版年”制。引用同一作者在同一年出版的多篇文献时, 出版年后加一小写字母 a、b、c 等以示区别; 3 人和 3 人以下作者全部列出;3 人以上作者只列前 3 人,之后的作者中文文献用“等”,英文文献用“et al”字。 期刊类文献著录格式 作者.题名[J].期刊名(外文可缩写,并省略缩写点),出 版年, 卷号(期号): 起止页码.如期刊无卷号, 则为: “出版年, (期号): 起止页码.”。 专著类文献著录格式 作者.书名[M].其他责任者.版次(第1版不标注).出版地: 出版者,出版年:起止页码。 论文集类文献著录格式 论文作者.论文题目[A]//编者.论文集名:其他题名信 息.出版地(或会议城市) :出版者,出版年:起止页码。 学位论文类著录格式 作者.题名[D].保存地点(城市) :保存单位,年份。 科技报告著录格式 作者.题名[R].地点(城市) :主办单位,年份。
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            专利文献著录格式 专利申请者或所有者[P].题名:专利国别,专利号.公告日 期或公开日期[引用日期].获取和访问路径(联机文献必备) 。 网络文献著录格式 作者.题名[EB/OL].出版地:出版者,出版年(更新日期) [引用日期].获取和访问路径。 其他 凡上面没有规定的其他类型参考文献,按照中华人民共和国国家标准 GB/T
            7714-2005 执行。

            5、参考文献标点符号:标点符号采用视窗中“插入” ,不采用键盘输入;其中,中文 标点符号选择特殊符号( “插入”——“特殊符号” ) ,英文符号选择符号( “插入” ——“符号” , “字体”选用“Times New Roman” ) 。 另外,如果同一条参考文献较长,需要 2 行以上的,第 2、3…行的开头都不需 要空格,也要左对齐。

            七、附录
            1、如有附录,附录置于参考文献之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、附录应编入目录中。 3、 “附录”两字,字与字之间空 4 个空格,黑体四号字,居中排列。 4、如有不同类型的附录,用大写英文字母标示并分页,如附录 A、附录 B。 “附录 A” 、 “附录 B” ,字与字之间不空格,黑体四号字,左顶格。

            八、致谢
            1、致谢置于正文之后,自成一页,即采用“分隔符”的“下一页” 。 2、 “致谢”两字用黑体四号字居中,字与字之间空 4 个空格。 2、 致谢正文用小四号字, 中文及中文符号用宋体; 英文、 非中文符号及数字采用 Times New Roman, 。

            九、成绩评定表
            1、毕业论文成绩评定表装订在毕业论文的最后面。 2、指导教师手写所指导学生的评定内容;其他评阅人可以手写,也可打印。 3、评分标准:指导教师、评阅人和答辩委员会成绩可用百分制记分,总成绩用五级 制记分(优、良、中、及格、不及格) 。

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            4、 本科毕业论文必须进行答辩, 各院系可视专业情况和学生人数成立若干

            个答辩

            委员会。每个答辩委员会设主席 1 人,委员 3 人。对论文答辩工作应认真组织, 严谨科学。 5、答辩委员会签名一般由主席签名。 6、对学生毕业论文成绩评定分三个环节。 第一环节, 主要考核学生在毕业论文期间的学习态度、 资料收集和论文撰写情况, 占整个毕业论文成绩的 40%,由指导老师评定。 第二环节, 主要考核学生毕业论文内容的科学性和撰写的规范性; 占毕业论文 (设 计)总成绩的 30% 。由讲师或相当于讲师以上职称的评阅人评定。 第三环节,主要考核学生毕业论文答辩情况,占毕业论文总成绩的 30%,由答 辩评委评定。 本规范自 2012 年 3 月 15 日开始执行。

            注: 1、 论文任务书 请确保表头的名称务必是“华南农业大学毕业论文任务”,不能是“华南农业大学 毕业论文(设计)任务书,即表格删除“(设计)”字样 2、 答辩记录表 请确保表头的名称务必是“华南农业大学毕业论文答辩记录表”,不能是“华南农 业大学毕业(论文)设计答辩记录表” 3、 “论文任务书”和“答辩记录表”这两份表格的信息必须手写。

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